Política de privacidad y tratamiento de datos

1. Quién es el responsable

TrabaJIA Procesos es una plataforma de gestión de expedientes judiciales y bienes operada por Miller Millán (TrabaJIA), identificado con C.C. 1.018.449.129, en Colombia. Correo de contacto: contacto@trabajia.com.

Esta política se rige por la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas colombianas sobre protección de datos personales.

2. Dónde queda la información

La información de cada empresa cliente (expedientes, bienes, actuaciones, contabilidad, fotografías y documentos) se guarda en el Google Drive y Google Sheets de esa misma empresa, no en los servidores de TrabaJIA Procesos. La empresa es la dueña de esa información y puede verla, descargarla o borrarla desde su propio Drive en cualquier momento.

Frente a esos datos, TrabaJIA Procesos actúa como encargado del tratamiento: solo los usa para prestar el servicio que la empresa solicita.

3. Qué datos trata la plataforma

• Datos de la cuenta de Google de quien inicia sesión: nombre, correo electrónico e identificador de Google. Se usan únicamente para identificar al usuario y darle acceso a la empresa a la que pertenece.
• Permiso de acceso a Google Drive de la empresa, limitado a los archivos y carpetas que la propia plataforma crea (permiso drive.file). La plataforma no puede ver ni modificar ningún otro archivo del Drive.
• Datos técnicos mínimos en el servidor: la llave de acceso a Google (guardada cifrada), las sesiones abiertas, la lista de usuarios autorizados y registros temporales para evitar operaciones duplicadas.
• Datos que los usuarios registran en los expedientes, que pueden incluir nombres, documentos de identidad y datos de contacto de las partes de un proceso. Se guardan en el Drive de la empresa y se tratan solo por instrucción de ella.

4. Uso de los datos de Google

El uso y la transferencia de la información recibida de las API de Google se ajusta a la Política de datos de usuario de los servicios de API de Google, incluidos los requisitos de uso limitado. En concreto:

• Los datos se usan solo para prestar y mejorar las funciones visibles de la plataforma.
• No se venden, no se usan para publicidad y no se comparten con terceros, salvo obligación legal.
• No se usan para entrenar modelos de inteligencia artificial.
• Ninguna persona lee los datos, salvo con autorización expresa de la empresa para atender un soporte, por razones de seguridad o por obligación legal.

5. Seguridad y conservación

Las conexiones van cifradas (HTTPS), la llave de acceso a Google se guarda cifrada y cada usuario solo ve la empresa y las funciones que su rol permite. Los datos técnicos se conservan mientras la empresa use la plataforma; cuando termina el servicio se eliminan, y la información de negocio permanece en el Drive de la empresa.

6. Derechos de los titulares

Como titular de datos personales puedes conocer, actualizar, rectificar y solicitar la supresión de tus datos, revocar la autorización y presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio. Escríbenos a contacto@trabajia.com; responderemos dentro de los plazos de ley (10 días hábiles para consultas y 15 para reclamos).

Puedes retirar en cualquier momento el acceso de la plataforma a tu cuenta de Google desde myaccount.google.com/permissions.

7. Cambios a esta política

Si esta política cambia, se publicará aquí con su nueva fecha de actualización.